Assistenz der Geschäftsführung

• Eingehende Post verwalte und digitalisieren, richtig ablegen
• E-Mail Eingang: in die richtigen Unterordner einordnen
• Kundenaufträge richtig abspeichern
• Eintragen der Bestellungen in die Kundenauftragsliste
• Transportaufträge erstellen 
• Anwesenheitslisten führen
• Betreuung der Social Media Kanäle
• Betreuung der Website
• Div. Aufgaben/&Springer für Marketing/Rechnungswesen

  Marketing

• Produkte für den Flyer aus der Produktliste auswählen und zusammenstellen
• Produktbeschreibungen erstellen/ergänzen
• Preisefestlegen/Produktkalkulation
• Flyer gestalten (Bild, Slogan, Thema)
• Abstimmung mit Einkauf (Bestellmenge)
• Abstimmung mit Verkauf (Artikelanlage in SAP, Material für Webshop)
• Einhaltung der Qualitätsrichtlinien

Einkauf

• Handelswaren beschaffen
• Investitionsgüter und Verbrauchsgüter
• • Anfragen erstellen
  • Angebote vergleichen
  • Bestellen
• Lieferanten und Güter in SAP anlegen
• Wareneingang (SAP: MIGO)
• Tabelle ,,Bestellliste" ausfüllen
• Liefermahnungen/Reklamationen verfassen

Verkauf

• Kunden in SAP anlegen
• Handelswaren anlegen
• Kommissionierung, Warenausgang und Faktura
• Fakturen versenden, in Outlook richtig ablegen
• Zahlungsverzug kontrollieren und mahnen
• Verwaltung Webshop 

Rechnungswesen

• Kontoauszüge verwalten
• Rechnungsprüfung (SAP: MIRO)
• ER bezahlen
• Tabellen: ,,Kundenauftragsliste", ,,Bestellliste"
• Zahlungen durchführen
• Personal verwalten
• Personalverrechnung durchführen
• Zahlung der Abgaben (Finanzamt, Sozialversicherung)